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recuperadas en la elaboración de cuadrantes, que antes se montaban a mano en Excel
Hotel Palladium
Hotelero
Cuadrantes de recepción generados automáticamente, sin rehacer la semana ante cada cambio.
Ver el caso completoIngeniería de procesos · Palma de Mallorca
Construimos sistemas que devuelven horas a tu equipo
+15 empresas trabajando con nosotros+120 horas recuperadas cada mes
Palma de Mallorca
operaciones · en vivo
Ejemplo ilustrativo- ejecuciones hoy
- 1284
- tiempo ahorrado
- 103h 30m
- tasa de éxito
- 99.2%
- Alta de pedido en ERPejecutando0 ms
- Conciliación de facturasen cola—
- Respuesta a solicitud de presupuestoen cola—
- Sincronización de CRMen cola—
- Informe diario de operacionesen cola—
- Aviso de envío al clienteen cola—
Empresas que confían en nosotros
Simulación
Un martes cualquiera en tu empresa
Las mismas seis tareas, la misma jornada. A la izquierda, cómo se hacen hoy. A la derecha, con los sistemas en marcha.
Ejemplo ilustrativo
martes09:00pausado
Como se hace hoy
- tareas
- 0/6
- horas
- 0.0
Una persona, una tarea detrás de otra
Con los sistemas de KAIRO AI
- tareas
- 0/6
- horas
- 0.0
Los sistemas ejecutan en paralelo desde las 09:00
Estimaciones ilustrativas basadas en implantaciones reales.
Cómo trabajamos
Tres fases. Una sola línea base.
Cada proyecto empieza midiendo y termina midiendo.
01Auditoría de procesos
Mapeamos cómo trabaja tu equipo hoy: quién hace qué, con qué herramienta y cuánto tarda. Salimos con una lista priorizada por horas recuperables.
Entregables
- Mapa de procesos actual con tiempos por tarea
- Línea base de horas y coste por proceso
- Lista priorizada de automatizaciones por horas recuperables
Definimos qué se automatiza, qué se integra y qué se construye a medida. Cada decisión queda documentada con su criterio y su coste.
Entregables
- Arquitectura del sistema e integraciones necesarias
- Documento de decisiones con criterio y coste de cada una
- Plan de implantación por fases con hitos medibles
Desplegamos por fases, formamos al equipo y medimos el resultado contra la línea base. Después, mantenimiento y evolución.
Entregables
- Automatizaciones en producción con registro de cada ejecución
- Formación al equipo y manual de operación
- Informe de resultados contra la línea base y plan de mantenimiento
Patrones de problema
Dónde se pierde el tiempo en tu operación
Cada sistema se diseña sobre tu operación. No vendemos producto cerrado.
Suele haber herramientas aisladas, formatos distintos y ninguna conexión fiable entre el origen y el destino.
EjemploUn sistema a medida que valida cada registro y lo sincroniza entre formularios, hojas de cálculo, CRM y ERP.
Los avisos viven en bandejas de entrada, notas personales o calendarios sin una regla común de seguimiento.
EjemploUn flujo que detecta cada hito, prepara la respuesta con su contexto y avisa a la persona responsable cuando debe intervenir.
La información está repartida y cada cierre obliga a recopilar, limpiar y volver a comprobar los mismos datos.
EjemploUn sistema que consolida las fuentes, aplica las reglas del negocio y genera el informe con trazabilidad de cada cifra.
Cada aplicación resuelve una parte del trabajo, pero los cambios no viajan entre ellas y el equipo actúa como puente.
EjemploUna capa de integración diseñada alrededor del proceso que mantiene ERP, CRM, correo y otras herramientas sincronizados.
Las decisiones, excepciones y pasos críticos no están documentados ni convertidos en un flujo que el equipo pueda seguir.
EjemploUn sistema guiado que recoge las reglas, solicita revisión humana en las excepciones y deja registro de cada decisión.
Contexto
Cifras del sector
- 0%
- de las horas de trabajo actuales son técnicamente automatizables con la tecnología que ya existe
- 0%
- de las tareas se ejecutan hoy principalmente con tecnología, frente al 47% que siguen haciendo personas
- 0,0%
- de las empresas españolas de 10 o más empleados usa inteligencia artificial
- 0,0%
- de las empresas de 10 o más empleados tiene especialistas TIC en plantilla
Fuente: McKinsey Global Institute, 2025
Fuente: INE, Encuesta sobre el uso de TIC en las empresas, 2025
Fuente: INE, Encuesta sobre el uso de TIC en las empresas, 2025
Casos
Resultados medidos contra la línea base
0
recuperadas en la clasificación y archivado de documentos
Solion
Gestoría y despacho laboral
Documentos leídos, identificados y archivados por empresa sin intervención manual.
Ver el caso completo0
en material que antes se perdía sin registro
Estimación del cliente
Elegant Glass
Industrial
Partes diarios, almacén y coste real por obra controlados desde una tablet por operario.
Ver el caso completoCalculadora
Horas recuperadas
Una estimación honesta con la fórmula a la vista. Ajusta los valores a tu equipo y lleva el resultado al formulario.
pers.
máx. 50
tareas
máx. 40
min
máx. 30
€/h
máx. 60
Horas al mes en tareas repetitivas
35h/mes
Coste anual estimado
10.392€/año
horas/mes = personas × tareas/semana × minutos ÷ 60 × 4,33
coste/año = horas/mes × 12 × €/hora
Estimación orientativa. El dato real sale de la auditoría, midiendo tiempos sobre tu operación.
Sobre mí
Quién está detrás
Marc Hurtado
Fundador
Diseña e implanta sistemas de automatización para pymes de Mallorca. Trabaja con los equipos de operaciones hasta que el sistema sostiene el día a día sin él.
EBIS TechSchool
formación- año
- 2024-2025
- Modelos de lenguaje: selección, evaluación y control de calidad
- Diseño de asistentes con recuperación de información (RAG)
- Automatización de tareas de texto: clasificación, extracción y redacción
- Integración de modelos en flujos de negocio con trazabilidad
- Gobernanza, privacidad y límites de uso de la IA generativa
- Fundador
- Marc Hurtado
- Red
- Miembro de BNI Gold Palma de Mallorca
- Clientes activos
- +15 empresas
- Sede
- Palma de Mallorca
Formación
Pertenencia a la redVídeo de presentación
Marc explica KAIRO AI en un minuto
Una presentación breve de quién está detrás de KAIRO AI y de cómo trabajamos.
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